نرم افزار فروشگاه زنجیره ای

نرم افزار فروشگاه زنجیره ای

  نرم افزار های یکپارچه و مکانیزاسیون فروشگاه در این چند ساله سرلوحه کار فروشگاه های بزرگ,هایپر مارکتها و فروشگاه های زنجیره ایی قرار گرفته است  که بسیار واضح و کامل نشان دهنده مقصد مشترک و نگاه همسوی مدیران فروش در فروشگاه ها میباشد.

مهم نیست امروز چقدر فروش داشته ایی . مهم اینست که چند نفر از مشتریان امروز دوباره فروشگاه می آیند.

در این چند ساله فروشگاه های بزرگ و زنجیره ایی در ایران مورد استقبال قرارگرفته اند ولی اکثریت آنها در کمتر از یکسال از بازار حذف شده اند, اشتباه بزرگ در طرز تفکر مدیران فروش است  مدیریت یک فروشگاه کوچک یا سوپر مارکت بهیچ وجه مناسب برای الگو برداری در سیستم های زنجیر هایی و هایپر ماکت نیست.

بخش های مهم یک فروشگاه را میتوان به این چند گروه تقسیم نمود

  • تهیه و نگهداری کالا به منظور عرضه به موقع در سیستم فروش 

  • فروش وعرضه کالا و تحویل آن به مشتری

  • ارایه راه کارهای مناسب و منحصر بفرد برای جذب و تبدیل مشتری بالقوه به مشتری وفادار( باشگاه مشتریان)

  • سیستم مالی و حسابداری که بتواند به صورت تفکیکی برای هر شعبه و بصورت تجمیعی در دفتر مرکزی عملیات و محاسبات را انجام داده و با ارایه گزارشات معتبر مدیریت را در جریان امور مالی و اقتصادی قرار دهد

  • سیستم گزارشات متنوع با امکان طراحی گزارشات

  • امکان فروش اینترنتی و فروش از طریق نصب نرم افزار خاص فروشگاه بروی تلفن همراه مشتریان

 

برای مدیریت فروشگاه زنجیره ایینیاز به یک مکانیزاسیون کامل است

ولی شیوه مکانیزه نمودن چگونه باید باشد تا بتوان شش اصل

  • امنیت

  • سرعت

  • رضایتمندی

  • یکپارچگی

  • عدم محدودیت درافزایش شعبات

  • و در عین حال بحث نظارت و مدیریت برتمام امور بصورت غیرحضوری و فراگیر ​قابل اجرا باشد .

نرم افزار فروشگاه زنجیره ای ماندگار توانسته با توجه به ساختارهای موجود در کشور سیستم نرم افزاریی را ارائه نماید که تمام این امور بصورت لحظه ای (online ) انجام پذیر باشد.

 

نرم افزار زنجیره ای ماندگار در 4 بخش اصلی قرار میگیرد :

  • فروش فروشگاهی و مدیریت فروش (بازرگانی)

  •  مالی و حسابداری (مالی)

  •  تامین کالا و انبار ، انبار داری و انبار گردانی 

  •  مشتری مداری (CRM)

 

  • فروش فروشگاهی و مدیریت فروش (بازرگانی)

 در این بخش سیستم باید بسیار قوی عمل نماید یعنی بخش صندوق فروش فروشگاه . غرفه ها  علاوه بر سرعت باید دارای امنیتی خاص باشد که با توجه به فرهنگ خرید مردم در فروشگاه نتیجه رضایت مندی مشتری از سرعت و دقت حاصل گردد  و در عین حال برای دو طرف  کنترل تمامی عملکردها کاربران . صندوقداران و مشتری  از هرگونه خطایی جلوگیری نماید.

تمامی سیستم باید مکانیزه باشد و مکانیزه بودن یعنی انجام این شرطها

  • از کاغذ و خودکار بهیچ وجه استفاده نشود و یکپارچه بودن سیستم باعث گردد  کاربران  فقط از راه سیسیتم پسخگو باشندو نه هیچ راه سنتی دیگری

  • تمام سخت افزارها یعنی سرور . کامپیوترهای بخش انبار . مالی . سفارشات . صندوق فروش . غرفه ها . ترازوهای دیجیتال فروشگاه  با هم در یک شبکه ارتباط داشته باشند و رد و بدل اطلاعات بین این دستگاه ها فقط از طریق نرم افزار انجام گیرد.

  • تمامی امور مربوط به مشتری مداری و باشگاه مشتریان دایم در حال تغییر و نو آوری باشد

  • سیستم های فروش اینترنتی  هیمشه فعال باشد

  • سیستم های ارتباطی با دستگاه های پرداخت الکترونیک بانکها در جدیدترین حالات خود باشد

  • هر فعالیتی که باعث افزاریش سرعت در سرویس دهی میشود در نظر گرفته شود

 مدیریت مالی و حسابداری

با توجه به نیازهای پیش بینی شده و باتوجه به تجربه 20 ساله  این شرکت  در امور مالی فروشگاهیتوانستیم  سیستم مالی بسیار منعطف و درعین حال کامل  در سیستم فروشگاهی را ارئه نماییم .

 امور مالی در سیستم زنجیره ای در 2 حالت شعبه ای و دفتر مرکزی پیش بینی شده است .هر شعبه توانایی انجام امورمالی خویش را دارد و در عین حال با انتقال اطلاعات به دفتر مرکزیاین توانایی را در دفتر مرکزی نیز بوجود آورده که گزارشات مالی را برحسب یک شعبه یا تمام شعب داشته باشد انجام دهد

برخی از امکانات به این شرح میباشد:

  • امکان تعریف کد ینگ

  • دارای کدینگهای از پیش تعریف شده

  • دفتر روزنامه ,معین , کل

  • تفضیلی ,تفضیلی دو . شناور

  • ثبت سند در 2 حالت دستی و اتوماتیک

  • گزارش سود وزیان

  • تراز آزمایشی

  •  گزارشات متنوع و امکان طراحی گزارش

  •    سیستم جستجوی بسیار سریع و پیشرفته   و....

سیستم مشتری مداری 

  •  تخفیفات

  • اعتبارات

  • خریدهای گروهی (بن)

  •  ارتباط با مشتریان

  •  سفارش از طریق سایت

  •  سفارش از طریق نرم افزار قابل نصب برروی گوشی موبایل مشتریان

  •  گزارش وضعیت به مشتری

 

  • تخفیفات : در نرم افزار ماندگار تخفیفات ئر حالتهای متنوعی وجود دارد

  • تخفیفات شرطی

  • تخفیفات هوشمند

  • تخفیفات مشتریان خاص

  • و.....

در تخفیف شرطی میتوان چند نوع از آنها را نام برد

  • بر حسب زمان, تعداد, جمع کل ,.....

  • اشانتیون

  • هدیه

  • پروموشن

در این نرم افزار میتوان برای مشتریان اعتبار تعریف نمود

سیستم انتقال اطلاعات در فروشگاههای زنجیره ایی

انتقال اطلاعات به دو گونه میباشد

  • انتقال اطلاعات از شعبه به مرکز

  • و انتقال از مرکز به شعبه

انتقال بروی بستر اینترنت انجام میشود و در مرکز نیاز به ip static  میباشد واین انتقال به صورت اتوماتیک و بدون دخالت کاربران انجام میشود

در صورتی که این ارتباط به هر دلیلی قطع شود سیستم به راحتی در هر شعبه به فعالیت خود ادامه میدهد تا ارتباط دوباره وصل گردد و بعد از وصل شدن ارتباط اطلاعات بدون هیچ تغییری انتقال مییابد.